Suivi de candidatures
Un tableau de suivi qui tient plus de deux semaines
Un bon tableau de suivi de candidatures tient en huit colonnes : date d'envoi, entreprise, poste visé, canal, contact, statut, date de relance et notes. Les deux premières sont les seules indispensables, parce qu'elles rendent une candidature vérifiable. La vraie difficulté n'est pas de concevoir le tableau, c'est de le remplir au moment de l'envoi plutôt que « ce soir ».
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Les huit colonnes utiles
Inutile d'en ajouter davantage : un tableau trop détaillé est un tableau qu'on cesse de remplir.
| Colonne | Pourquoi elle sert |
|---|---|
| Date d’envoi | La colonne la plus importante. Sans date, une candidature n'est pas vérifiable et ne dit rien de votre régularité. |
| Entreprise | Nom exact, pour éviter les doublons et pour retrouver l'échange dans votre messagerie. |
| Poste visé | Montre la cohérence entre vos candidatures et votre projet professionnel. |
| Canal | Email, jobboard, réseau, candidature spontanée. Utile pour repérer ce qui vous rapporte des réponses. |
| Contact | Nom et adresse du destinataire quand vous les avez. Indispensable pour relancer la bonne personne. |
| Statut | Envoyée, relancée, réponse négative, entretien, sans réponse. Quatre ou cinq valeurs suffisent. |
| Date de relance | Une relance à dix ou quinze jours change souvent le taux de réponse. Sans colonne dédiée, elle n'a jamais lieu. |
| Notes | Ce que vous avez appris sur l'entreprise, le nom d'un interlocuteur, une date à recontacter. |
Le point faible
Pourquoi les tableaux manuels s'arrêtent
Le tableau de suivi est une excellente idée qui survit rarement au troisième jour. La raison est mécanique : il ajoute une tâche de saisie après une tâche — candidater — déjà coûteuse en énergie. Quand on envoie quinze candidatures dans l'après-midi, remplir quinze lignes le soir n'arrive jamais.
Deux parades existent. La première : saisir au moment de l'envoi, une ligne à la fois, jamais en bloc. La seconde : faire enregistrer l'envoi par l'outil lui-même, pour supprimer la saisie.
Dans les deux cas, gardez en parallèle un dossier dédié dans votre messagerie. Un tableau se remplit à la main et peut contenir des erreurs ; les emails réellement envoyés, eux, font foi de ce qui est parti et quand.
Avec FindJob
Le suivi se remplit à l'envoi
FindJob envoie vos candidatures spontanées depuis votre propre boîte Gmail vers des entreprises françaises. Chaque envoi alimente votre suivi sans saisie.
01
Vous ciblez vos entreprises
Filtrez la base d'entreprises françaises par secteur, taille, région ou ville pour construire votre liste.
02
Vous envoyez depuis votre Gmail
Les candidatures partent de votre propre adresse, avec votre CV joint. Rien n'est envoyé depuis un serveur tiers.
03
Le suivi se remplit tout seul
Entreprise, poste visé et date d'envoi sont enregistrés au moment de l'envoi, sans saisie manuelle.
04
Vous relancez et vous exportez
Vous voyez qui n'a pas répondu, vous relancez, et vous exportez le récapitulatif de la période de votre choix.
Si vous êtes suivi par France Travail
Le récapitulatif exporté depuis FindJob liste les candidatures envoyées depuis votre compte, avec leur date et l'entreprise contactée. Il structure l'échange avec votre conseiller, mais ne constitue pas une attestation officielle et ne garantit pas l'issue d'un contrôle.
C'est l'agent France Travail qui apprécie la réalité et la suffisance de vos démarches, au regard de votre contrat d'engagement et de votre situation.
FAQ
Questions fréquentes
Quelles colonnes mettre dans un tableau de suivi de candidatures ?
Huit colonnes suffisent : date d'envoi, entreprise, poste visé, canal utilisé, contact, statut, date de relance prévue et notes. La date d'envoi et le nom de l'entreprise sont les deux seules réellement indispensables : ce sont elles qui rendent une candidature vérifiable.
Excel, Google Sheets ou Notion : quel outil choisir ?
Celui que vous ouvrirez réellement. Google Sheets a l'avantage d'être accessible depuis le téléphone et de ne jamais se perdre ; Notion permet des vues par statut ; Excel convient si vous travaillez hors ligne. L'outil compte moins que la régularité : un tableau abandonné au bout de deux semaines ne sert à rien.
À quelle fréquence mettre son suivi à jour ?
Au moment de l'envoi, jamais après. C'est la seule fréquence qui tient dans la durée. Reporter la saisie « à ce soir » est la raison principale pour laquelle les tableaux de suivi s'arrêtent au bout de quelques jours.
Un tableau de suivi sert-il pour un contrôle France Travail ?
Il structure utilement l'échange avec votre conseiller, en montrant ce que vous avez fait et à quelles dates. Il ne constitue pas à lui seul une preuve officielle : un tableau se remplit à la main. Adossez-le à des éléments vérifiables, comme les emails réellement envoyés depuis votre messagerie. L'appréciation de vos démarches revient au conseiller qui instruit le contrôle.
Quand relancer une entreprise sans réponse ?
Une relance à dix ou quinze jours est la pratique courante pour une candidature spontanée. Une seule relance, courte, qui rappelle la date du premier envoi et le poste visé. Au-delà de deux, le rendement devient très faible.
Faut-il noter les refus ?
Oui, systématiquement. Un refus documente qu'une candidature a bien été envoyée, à qui et à quelle date. Il évite aussi de recontacter la même entreprise par erreur quelques semaines plus tard.
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Avis recueillis par sondage auprès des utilisateurs de findjob.tech. Les verbatims sont reproduits mot pour mot.
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FindJob
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