Convention de stage
La convention de stage de 3ème, expliquée simplement
La convention est délivrée par le collège, pas par la famille ni par l'entreprise. Vous la récupérez auprès du professeur principal ou sur l'espace numérique de travail, vous remplissez la partie entreprise une fois l'accord obtenu, puis elle est signée par les trois parties : l'établissement, la structure d'accueil et le représentant légal de l'élève. Sans ces signatures, le stage n'existe pas.
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De la remise au collège à la signature
Le document circule entre trois acteurs. Chaque étape peut prendre plusieurs jours : anticipez, surtout si l'entreprise doit faire remonter la signature à un siège.
01
Le collège délivre le document
La convention vient de l'établissement, souvent distribuée en classe ou téléchargeable depuis l'espace numérique de travail.
02
Vous remplissez la partie entreprise
Une fois l'accord obtenu : raison sociale, adresse, nom du tuteur, horaires, service d'accueil, dates exactes.
03
Les trois parties signent
Le chef d'établissement, le représentant de la structure d'accueil et le représentant légal de l'élève. L'élève signe également selon les modèles.
04
Chacun garde un exemplaire
Rendez l'exemplaire du collège avant la date limite indiquée, et conservez le vôtre jusqu'à la fin du stage.
Contenu
Ce que contient la convention
Les modèles varient d'un établissement à l'autre, mais ces rubriques s'y retrouvent presque toujours.
| Rubrique | Ce qu'elle recouvre |
|---|---|
| L'identité des trois parties | Le collège, la structure d'accueil et l'élève avec ses représentants légaux. C'est ce qui fait de la convention un document tripartite. |
| Les dates et les horaires | Période exacte du stage et horaires quotidiens, qui doivent respecter les règles applicables à l'accueil d'un mineur. |
| Le tuteur et le service | La personne qui accueille l'élève au sein de la structure, et le service dans lequel se déroule l'observation. |
| La nature de l'activité | Il s'agit d'une séquence d'observation : l'élève découvre le fonctionnement de la structure, il n'occupe pas un poste de travail. |
| Les assurances | La responsabilité civile de la famille et la couverture applicable pendant le stage. Vérifiez auprès de votre assureur si la case vous est demandée. |
| Les règles de sécurité | Les conditions d'accueil d'un mineur, notamment les zones et équipements auxquels il n'a pas accès. |
Le modèle de votre collège fait foi
Chaque établissement utilise son propre formulaire, avec ses rubriques et ses délais. Ce qui est décrit ici est une vue générale, pas le contenu exact de votre document.
Pour toute question sur une case à remplir, une assurance à déclarer ou une date limite, adressez-vous au professeur principal ou au secrétariat du collège.
Calendrier
La date qui compte vraiment
Beaucoup de familles calent leur recherche sur la date de début du stage. C'est une erreur de calendrier : la date qui structure réellement le planning est la date limite de remise de la convention au collège, qui la précède souvent de plusieurs semaines.
Remontez donc à partir de cette date : comptez le temps de signature côté entreprise, qui peut demander plusieurs jours si la décision remonte à un siège ou à un service administratif, et placez la fin de votre recherche avant.
Ne vous arrêtez pas de chercher à l'accord oral. Tant que les trois signatures ne sont pas réunies, gardez vos autres pistes ouvertes. Une entreprise qui dit oui au téléphone puis ne renvoie jamais le document est un cas fréquent, et il coûte deux semaines.
FAQ
Questions fréquentes des parents
Qui fournit la convention de stage de 3ème ?
C'est le collège de l'élève. La convention est un document établi par l'établissement scolaire, généralement distribué en classe en début d'année ou disponible sur l'espace numérique de travail. Ni la famille ni l'entreprise n'ont à la rédiger : vous la récupérez auprès du professeur principal ou du secrétariat.
Qui doit signer la convention ?
Trois parties au minimum : le chef d'établissement, le représentant de la structure d'accueil et le représentant légal de l'élève. Selon les modèles, l'élève et le tuteur de stage signent également. Tant que toutes les signatures ne sont pas réunies, le stage n'est pas acquis.
Le stage est-il possible sans convention ?
Non. La convention est ce qui encadre la présence d'un mineur dans une structure professionnelle et définit les conditions d'accueil, les horaires et les assurances. Aucune entreprise sérieuse n'acceptera un élève sans ce document signé, et le collège ne validera pas le stage.
Quand faut-il rendre la convention au collège ?
À la date limite fixée par l'établissement, qui est généralement bien antérieure au début du stage. Cette date est le vrai point de vigilance du calendrier : c'est elle qui détermine à quel moment votre recherche doit être terminée, et non la date du stage elle-même.
Que faire si l'entreprise tarde à signer ?
Relancez par téléphone plutôt que par email, en mentionnant la date limite du collège. Et surtout, ne suspendez pas vos autres démarches : tant que la convention n'est pas signée par les trois parties, continuez à contacter d'autres structures. Un accord oral qui ne se concrétise pas est une situation courante.
Faut-il une assurance particulière ?
La convention comporte généralement une rubrique sur les assurances, et votre responsabilité civile — souvent incluse dans l'assurance habitation ou scolaire — est le plus souvent la couverture concernée. Vérifiez auprès de votre assureur et du collège avant de remplir cette partie, car les exigences varient selon les établissements et les structures d'accueil.
Sources
Vérifier le cadre officiel
Information générale à destination des parents. Les modalités applicables à votre enfant sont celles fixées par son établissement.
Pour aller plus loin
Les autres étapes
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